今天就来实操一把,看看怎么快速对比两个表格的不同,顺便再学几个小技巧。别担心,保证小白也能轻松上手!
准备工作
你得有两个表格,对?可以是 Excel 表格,也可以是 WPS 表格,反正只要是表格就行。我,就随便准备两个 Excel 表格,里面随便填些数据,主要是为演示。
开搞!
第一步,打开这两个表格。我习惯把它们并排放在一起,这样看得更清楚。就像这样,一个在左边,一个在右边,一目然。
第二步,选中其中一个表格的数据区域。注意,是数据区域,不是整个表格!就是那些有内容的格子,标题行一般也要选上。
第三步,按下快捷键 Ctrl +
。神奇的事情发生!不同的地方都被选中,一清二楚!
如果你觉得这个快捷键不好记,也可以用鼠标点点点。在“开始”选项卡里找到“查找和选择”,点开后选“定位条件”,再选择“行内容差异单元格”,点“确定”。效果是一样的!
再来点儿进阶的
收工!
看看,就这么简单几步,两个表格的不同之处就全找出来,还能顺便学几个小技巧。是不是感觉自己又变强一点?
今天就分享到这儿,下次再有好玩的东西,我再来跟你们唠唠!